Fermer tout en restant présent en assurant la continuité des services, telle est l’équation difficile résolue depuis des années dans les communes rurales par le Groupe La Poste. « Comme à chaque fois, le choix a été fait en concertation avec les élus notamment pour trouver la meilleure solution ». Cette fois, c’est à Orchamps-Vennes que les habitants vont devoir faire le deuil du bureau traditionnel. Qu’est-ce-que cela change pour les clients ? C’est désormais un commerçant local, la maison Pourcelot, qui abritera le Relais Poste. Pour la présentation intérieure en magasin, La Poste fournit un présentoir pour les produits Prêt-à-poster, colis et dépliants des tarifs, ainsi qu’un meuble guichet. Pour la façade extérieure, elle fournit une enseigne et deux vitrophanies « La Poste ».
Le commerçant assurera différents services : affranchissement des lettres et colis ordinaires ; Vente de timbre-poste, d’enveloppes Prêt-à-Poster et d’emballages Colissimo ; Dépôt et retrait des lettres et colis y compris recommandés. ; Retrait d’espèces sur CCP ou compte épargne du titulaire dans la limite de 150 € par période de 7 jours glissants. Cette activité est rémunérée par un forfait fixe de 328 € par mois et une commission sur les ventes. La Poste insiste sur le fait que les clients sont également gagnants en termes d’amplitude horaire : le commerce est en effet ouvert 6 jours sur 7 pour pas moins de 62 heures par semaine.